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接案管理|想靠自由接案活下去需要多少錢?1張表輕鬆規劃營運目標,用520密碼朝年薪百萬前進【送模板表單】

📣 【公告】2023/8/14更新:感謝宮友回饋,模板推出優化更新版!(表單連結都一樣喔!)

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很多人想靠「 接案 」活下去,但常常是走一步算一步⋯⋯

我們看過太多接案朋友,全心全意埋首工作本身,卻不太曉得⋯⋯
每月固定會花多少錢?要賺到多少錢才夠?每月工時要設定多少?
往往接案接個不停,直到倦怠感襲來,或收入撐不下去的那一天。

到底想靠「 接案 」活下去,要怎麼做呢?今天我們用1張表,讓你輕鬆設定!

教練⋯⋯我想靠 接案 活下去
圖片出處:Meme梗圖倉庫《我想打籃球 三井 安西》

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接案收入最低目標:收入cover支出

身為自由工作者的me,到底要賺多少錢才能長久靠接案活下去呢?最基本至少要cover成本吧!

接案 收入最低目標收入:>支出=(主動收入+被動收入)>(生活支出+工作支出)

但如果只求打平,生活會不會太緊繃了呢?
到底怎麼設定個人接案的營運目標呢?每個案子到底要賺多少錢才算有賺呢?

這時候,你需要接案指南宮獨創的「年薪百萬成本收入計算機」,快速設定營運目標!

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Step1. 計算接案生存成本

生活支出

生活必要支出因人而異,建議可先列出每月固定開銷,可能包括餐費、房貸 / 房租、管理費、水電費、電信網路費、勞健保、保險費、交通費、維修保養等。

*我們套公式自動進位到整數,以防突然開銷,同時也保留「學習、享樂」的扣打,才不會因為對自己太苛刻而突然大爆買。

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工作支出

工作支出則是接案工作所需的款項,例如營運成本(外發人事費、文具等)生財工具(電腦設備、燈具、桌椅等),由於這些生財工具是長期使用,不只於當月使用,因此建議可將成本依通常使用年限分攤

Ex:電腦5萬元,依照過去的使用經驗,預計5年左右更換,那麼一年的使用成本就是1萬元,每個月約833元。

備註:「工作支出」為每月固定費用,不包含非固定的單次專案支出。

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|生活支出+工作支出=每月生存成本

透過接案指南宮的「成本收入計算機」,填入白底框部分,就能協助你估算出生存成本!

接案指南宮|年薪百萬成本收入計算機step1:掌握生存成本
生存成本估算就好,不用抓太緊喔!

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Step2. 思考一下,你想花多少時間在「 接案 」上呢?

知道了生存成本後,讓我們來思考一下人生最重要的資產——時間
我們一樣透過計算機,在白底框填入希望工時,算出每週/月接案工時上限

接案 營運目標step2:算出自己希望的工時
當然,設定出標準工時,就要對自己效評估每月或每個專案的工時狀況,避免過勞!

你也可以參考勞動部的基準,根據勞動部2023年1月5日發表的「工時制度及工作彈性化措施介紹」所述「一般工時」:「勞工正常工作時間每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。每7日中應有2日之休息,其中1日為例假,1日為休息日。」若是彈性工時,4週不得超過160小時。

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Step3. 自動算出「目標時薪」區間

目標時薪=(需要/想賺到的錢)÷ 標準工時,在此提供分階段破關的思維,提供給接案新手老手們做參考。

填完Step1&2的白底框後,將自動呈現「損益打平」「年薪百萬」兩種目標的時薪、日薪、週薪、月薪、年薪,供自由接案者作為目標收入的基準值。

💡為什麼日/週/月薪是灰字呢?
建議接案者以「時薪」「年薪」思考,避免陷入月薪不穩定的焦慮中,但若有買房貸款需求,建議可於帳戶明細創造穩定月收現金流。

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應用技:將「目標收入」作為「專案賺賠標準」

實際工時 × 目標時薪 > 實際收入,表示實際花的工時比預估還多,應該要收到實際工時×目標時薪的錢,但實際收到的錢卻沒這麼多,代表賠錢,可考慮於此次或下次婉拒承接,如下圖:

專案實際工時×目標時薪<實際收入=賺錢

在計算機中我們也幫你設定好了!在確認承接案子前/後,只要填入白底部分,就可以知道是「賺錢!財神到」、「呼~幸好打平」還是「賠錢!破財中」XD

接案指南宮|年薪百萬成本收入計算機應用技:接案前/後,評估專案賺賠

Ex. 算法1:A專案預估需花50小時,總報酬5000元,換算時薪只有100元,小於目標時薪,故賠錢。

Ex. 算法2:B專案預估需花50小時×目標時薪313元=15625元,表示至少需收此價格,才能達到自己設定的年薪目標。

每個專案都有賺錢,就能慢慢做出口碑養活自己,cover理想生活的每一天!

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搭配技:使用小工具,紀錄實際工時

宮主是使用PomoDone App這個程式來紀錄工時,它最棒的地方在於:
1. 免費版就很夠用
2. 可串接日曆、Google Task、Trello、Slack等超多各大工具,自動代入專案項目
3. 具有番茄鐘的功能,可自訂習慣的工作時間和休息時間長短
4. 當下忘記打卡,也可以事後回填
5. 紀錄彙整過去工時,可匯出成excel

雖然目前只有英文版,但是介面很好懂,好上手!

PomoDoneApp dashboard

關於營運成本的計算,就介紹到這邊~
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